5. Etape de utilizare

5.1 Introducerea si modificarea datelor

Există două tipuri de date care se vor introduce sau modifica, referitoare la mijloacele fixe pe care le are în dotare o societate comercială :

1. Date cunoscute la intrarea în gestiune a mijlocului fix, care generează o anumită valoare a amortizării la un moment dat şi care se introduc/modifică prin selectarea opţiunii “Intrări-Iesiri”, încărcându-se şi utilizându-se în acest scop formularul din fig. 1;
   
2. Date de modificare a parametrilor iniţiali, care pot interveni pe parcursul utilizării mijlocului fix (reevaluare-modificare valoare de intrare, modificare durată normală de utilizare şi perioade de scutire amortizare), care se introduc/modifică prin selectarea opţiunii “Modificări parametri”, încărcându-se şi utilizându-se în acest scop formularul din fig. 2.

fig.1

Obs: Vezi Video Tutorialul pentru aceasta operatie.

fig.2

Obs: Vezi Video Tutorialul pentru aceasta operatie.

Foarte importantă este precizarea  datei de la care se utilizează aplicaţia “ClassMfix” şi a amortizării calculate şi incluse în cheltuieli deoarece calculul amortizării rămase şi a valorii rămase a mijlocului fix se face pornind de la aceste date iniţiale, ignorându-se modul de calcul până la această dată.

Modificarea parametrilor iniţiali(valoare de intrare, durata normală de utilizare şi scutire amortizare) se realizează cu ajutorul formularului din fig. 1(ordonare şi selectare mijloace fixe, alegere operaţie şi parametru) şi a formularelor din fig. 4,5 şi 6(introducerea, modificarea sau ştergerea valorilor pentru parametri). Formularele din fig. 4,5 şi 6 se încarcă prin acţionarea butoanelor radio corespunzătoare parametrului ales pentru modificat („Reevaluare”, „Modificare DNU”, „Perioade scutire amortizare”). Ordonarea mijloacelor fixe în vederea selectării lor se poate face după denumire, număr de inventar sau cod de clasificare. Modificarea la o anumită valoare unui parametru, se face odată pentru toate mijloacele fixe selectate.

fig.3

fig.4

fig.5

Pentru căutarea unui mijloc fix şi vizualizarea informaţiilor legate de acesta se poate utiliza formularul din fig.6 accesibil din ambele formulare de introducere şi modificare date prin acţionarea butoanelor “Căutare”.

fig.6

Obs: Vezi Video Tutorialul pentru aceasta operatie.

Selectarea opţiunii “Calcul arhivare – lunar” din meniu 'Recalculare amortizari' duce la încărcarea  formularului din fig. 7 care permite efectuarea calculului de amortizare pentru toate mijloacele fixe din gestiune corespunzător lunii şi anului selectate şi apelarea formularului de raport lunar(fig. 9) prin intermediul butonului “Raport”. Odată cu efectuarea calculului amortizării se arhivează rezultatele şi se generează notele contabile pentru luna respectivă. De asemenea se verifică concordanţele la valoarea de intrare şi la amortizare între luna curentă şi luna anterioară(arhivată), calculându-se diferenţele şi generându-se, opţional, note contabile pentru corecţie. Recalculare şi rearhivare se poate face numai pentru luna curentă de lucru, tocmai pentru a se putea verifica în mod corect aceste concordanţe.

Calculul amortizării aferente lunii pentru lucru se face plecându-se de la parametri care determină valoarea acesteia(valoare de intrare, data punerii în funcţiune, durată normală de utilizare, tip amortizare, reevaluări, modificări durată normală de utilizare, perioade scutire amortizare) parcurgându-se toată perioada de la data începerii calculului(luna următoare punerii în funcţiune sau data utilizării “ClassMfix”) până la luna curentă de lucru.

fig.7

Obs: Vezi Video Tutorialul pentru aceasta operatie.

Prin opţiunea “Calcul, arhivare – anual” din submeniu se accesează formularul din fig.8, obţinându-se arhiva anuală, care reprezintă o sinteză a arhivelor lunare, evidenţiindu-se amortizările lunare incluse în cheltuieli, soldul iniţial(până la luna utilizării aplicaţiei “ClassMfix”), sold la început de an, amortizarea anuală şi amortizarea totală. 

fig.8

fig.9