Classoft SQL ERP / CRM (modul de baza)
 
 

Domenii de aplicabilitate
Sistem economic integrat pentru contabilitate, gestiune retail si engross, productie, distributie, servicii, SFA,HORECA. Module special adaptate pentru:  Magazine, restaurante, service auto, depozite, productie
Integrat cu noile servicii Classoft SAF-T / eFactura / eTransport   (alocare automata a codurilor de taxa SAF-T pentru miscari)
 
 

Tehnologie

Microsoft SQL Server care permite lucrul online de pe un server central pentru toate departamentele unitatii
Siguranta si viteza foarte mare pentru volume de date ( Tranzactii ACID )
Lucrul ONLINE prin internet (server central) - lanturi magazine, depozite, productie si service
Securitate ridicata - drepturi configurabile la nivel de user/optiuni de meniu/operatiuni
Birourile de contabilitate externalizate se pot conecta online si lucra  in timp real impreuna cu  celelalte  departamente ale unitatilor evidentiate


Documentatie 

Manual de utilizare online:  ManualClassoftSQL.pdf 
Canal Youtube cu video tutoriale Youtube


 
 
Interconectare cu alte module din sistemul Classoft ERP

100% integrat cu Classoft Retail, Classoft Service, Classoft SFA,  Classoft Restaurant, Android - Classoft Price Checker
Posibilitatea integrarii cu site-uri web, export stocuri, import comenzi (OPTIONAL: Pe baza de comanda) 
 
 
Integrat cu noile module Classoft SAF-T / eFactura / eTransport
 
Serviciul integrat eFactura
 
detecteaza automat facturile eligibile pe baza setarilor din produse/clienti si poate transmite in SPV pana la 100 de facturi pe minut, dupa ce obtine automat raspusurile din SPV, descarca toate recipisele si le depoziteaza in folderele alocate.
Transmite automat eFacturile de la punctele de lucru fara ca Dvs sa aveti de transmis fizic nici un fisier XML, totul se intampla automat in backoffice-ul aplicatiei
Facturile emise de la toate punctele de lucru pot fi gestionate de catre centru printr-un tablou de bord integrat.  
 
Automatizari 
 
Evidenta in sistem FIFO (repartizarea automata a stocului)
Autofacturare direct din comenzi
Facturi electronice XML interoperabile intre aplicatiile Classoft/Classoft si Classoft/Saga 
Sistem integrat de aprovizionare
Sistem de vanzare multipret legat direct de client sau discount/produs [%]
Generare note contabile in timp real
Import automat pentru extrasele bancare de tipul CSV (BRD,BCR,e-BCR,BT,Unicredit,ING,Banca Romaneasca), respectiv XLS(Raiffeisen,ING) si XML(Trezorerie). Aplicatia poate invata regulile Dvs. de contare pentru toate tipurile de documente din extrase.
Verificarea online ANAF a starii furnizorului privind  - TVA la incasare
Preluarea datelor tertilor direct de pe www.mFinante.ro
Preluarea cursurilor valutare direct de pe www.bnr.ro
Sistem integrat de newsletter cu site-ul www.classoft.ro
Autoreceptie din comanda furnizor; oferte furnizor
Consumul de materiale automatizat pe baza raportului si retetarului
Autotransfer din stoc sau receptie
Evidentierea pe facturi a codurilor interne pentru lanturile de magazine
Monitorizarea comenzilor catre furnizori
Sistem de autocompensare
Blocarea automatizata a facturarii - credit,scadenta
Intocmirea automatizata a facturilor de penalizare
Inchiderea automata a conturilor de TVA si clasa 6, 7; descarcare 371
Evidenta in coduri de bare EAN; desen(BMP, JPEG, GIF) pe fiecare produs
Inchidere automata a contului 4428 (TVA la incasare)
Evidenta CASH FLOW pentru bilete la ordin/cecuri
Simulare lansare productie, determinarea materiilor prime
Repartizarea automata a cheltuielilor de transport (DIV in costul produselor)
Emiterea certificatelor de garantie (la facturare) si urm. garantiilor pe serii
Automatizarea generarii de consum pe o gestiune specificata
 

Situatii

Centralizatore si grafice complexe pentru toate documentele primare 
Situatii contabile in timp real: balanta, fise de cont, fisa terti, cartea mare, declaratii...
Export pentru toate rapoartele in format MS Excel, XML, PDF, transmisibile direct pe email
Urmarirea facturilor si in devize, dif. de curs valutar
Situatia la zi a stocurilor/gestiuni/preturi si listele de inventar
Evidenta CASH FLOW pentru bilete la ordin/cecuri
Balanta tertilor ( 2 nivele )
Urmarirea agentilor de vanzari la nivel de factura
Simulare fise penalizare pentru facturile in sold
Jurnale TVA incasare/standard
Dispozitii de incasare si plata - model tiparibil
Registrul jurnal de operatii, registrul de casa, banca si cartea mare
Urmarirea soldurilor si fisei tertilor pe diferite nivele lei/valuta
Urmarirea  incasarilor pe agenti de vanzari / zone / perioade/ scadente
Oglinda conturilor pe cele 12 luni (format tabel + grafic) 
Raport zilnic de gestiune si raport zilnic pentru productie
Centralizatoare si statistici pentru operatiile mentionate
GRAFICE de evolutie pentru vanzari, productie, consum (zile/luni/ani)
Urmarirea contractelor; comenzilor de productie
VANSELLING,SFA - vanzare din masini tablete/minilaptop (si offline)
Reevaluarea lunara automata a creantelor si datoriilor in valuta
Jurnale TVA intracomunitare
Declaratii 100, 300, 394
Declaratia lunara 390 VIES
Bilant
 
 
Conectivitate
 
Legatura la case de marcat/imprimante fiscale  DATECS-DUDE  DP25, DP150, WP50, WP500, FP650, FP700, FP800
Legatura cu cantare electronice DIGI, ACLASS
Posibilitate de lucru cu TABLETE - Windows

Module speciale optionale
Trasabilitatea produselor HACCP ( OPTIONAL: modul predare Touchscreen )
Sistem EDI (Electronic Data Interchange)  pentru facturare (OPTIONAL: Pe baza de comanda)
 
 
 Gratuit - Android ClassoftSQL Price Checker
 
Verificatorul de pret si stocuri se conecteaza online la sistemul Classoft SQL ERP. Poate fi folosit in doua moduri: fie folosind camera telefonului pentru scanarea produselor, fie folosind cautarea alfanumerica dupa doua secvente de text din denumirea produselor sau a codului acestora. In urma identificarii produsului din sistemul ERP, sunt afisate pretul de vanzare curent (se poate seta pretul de la categoria 1 la 6), cat si stocurile pentru gestiunile la care utilzatorul are acces. Conectarea online la baza de date ClassoftSQL ERP se face fie prin WIFI, fie prin date mobile(obligatoriu IP-ul public numeric, nu DNS-ul in cazul serverelor online). Pentru retele de tip VPN intai dispozitivul trebuie sa fie conectat la acest tip de retea cu toate drepturile configurate.