Classoft SQL ERP / CRM (modul de baza)
 
 
 
Domenii de aplicabilitate
Sistem economic integrat pentru contabilitate, gestiune retail si engross, productie, distributie, servicii, SFA,HORECA. Module special adaptate pentru:  Magazine, restaurante, service auto, depozite, productie
Integrat cu noile servicii Classoft SAF-T / eFactura / eTransport   (alocare automata a codurilor de taxa SAF-T pentru miscari)
 
 
 
Tehnologie
 
Microsoft SQL Server care permite lucrul online de pe un server central pentru toate departamentele unitatii
Siguranta si viteza foarte mare pentru volume de date ( Tranzactii ACID )
Lucrul ONLINE prin internet (server central) - lanturi magazine, depozite, productie si service
Securitate ridicata - drepturi configurabile la nivel de user/optiuni de meniu/operatiuni
Birourile de contabilitate externalizate se pot conecta online si lucra  in timp real impreuna cu  celelalte  departamente ale unitatilor evidentiate
 
 
 
Documentatie 
 
Manual de utilizare online:  ManualClassoftSQL.pdf 
Canal Youtube cu video tutoriale Youtube
 
Serviciul integrat SAF-T (*abonament)
 
Aloca automat codurile SAF-T(TaxTaype/TaxCode) pentru facturile de achizitie si vanzari conform normelor SAF-T la nivel de linie de produs si le transmite  acestea automat si in jurnalul (GLE)
Asigura suportul integrat cu cataloagele de taxe predefinit pentru incarcarea manuala a acestora pentru alte tipuri de documente care nu fac obiectul automatizarilor (diferite plati/note contabile speciale/etc.).
Genereaza  si valideaza fisierul XML(SAF-T) cu toate sectiunile (nomenclatoare, stocuri, balante(GLA),  jurnale(GLE) si documentele sursa (SOURCE) ) 
Preia/corecteaza adresele lipsa pentru tertii de pe Anaf.ro prin API
Asigura accesul la nomenclatorul predefinit al codurilor NC8 necesare
Avand ca suport serverul de top Microsoft SQL Server, Classoft SQL ERP poate gestiona in siguranta volume foarte mari de date, milioane de pozitii de miscari fara nici o problema. Declaratia SAF-T cere evidenta facturilor la nivel de pozitie de document.
Echipa de la suportul nostru tehnic asigura asistenta la validarea si depunerea primei declaratii SAF-T pentru unitatea Dvs
 
   
Serviciul integrat e-Factura (*abonament)
 
detecteaza automat facturile eligibile pe baza setarilor din produse/clienti si poate transmite in SPV pana la 100 de facturi pe minut, dupa ce obtine automat raspusurile din SPV, descarca toate recipisele si le depoziteaza in folderele alocate.
Transmite automat eFacturile de la punctele de lucru fara ca Dvs sa aveti de transmis fizic nici un fisier XML, totul se intampla automat in backoffice-ul aplicatiei
Facturile emise de la toate punctele de lucru pot fi gestionate de catre centru printr-un tablou de bord integrat.  
 
 
Serviciul integrat e-Transport (*abonament)
 
importa automat miscarile  din Classoft SQL(  facturi / avize / transferuri ), preia codurile NC8,  calculeaza greutatile nete si brute pe baza setarilor din catalogul de produse. Aplicatia vine presetata cu toate  puncte de trecere de frontiera si birouri vamale, acestea  fiind  necesare operatiunilor intracomunitare sau import/export. Obtine codul UIT automat pe baza  fisierului e-Transport XML generat.
Listeaza CRM-ul pe baza datelor disponibile in e-Transport.
 
 
 
 
Interconectare cu alte module din sistemul Classoft ERP
 
100% integrat cu Classoft Retail, Classoft Service, Classoft SFA,  Classoft Restaurant, Android - Classoft Price Checker
Posibilitatea integrarii cu site-uri web, export stocuri, import comenzi (OPTIONAL: Pe baza de comanda) 
 
 
Integrat cu noile module Classoft SAF-T / e-Factura / e-Transport
 
 
 
 
Automatizari 
 

Evidenta pe loturi a stocurilor, centralizare miscarilor/vanzarilor, trasabiltate HACCP

Autofacturare direct din comenzi, SFA

Evidenta in sistem FIFO (repartizarea automata a stocului)

Facturi electronice eFactura, generate/depuse in SPV in serie, citire/salvare recipise de raspuns zip

Gererarea in serie a facturilor in format PDF

Transmiterea in serie a facturilor prin email 

Sistem integrat de aprovizionare

Sistem de vanzare multipret legat direct de client sau discount/produs [%]

Generare note contabile in timp real

Import automat pentru extrasele bancare de tipul CSV (BRD,BCR,e-BCR,BT,Unicredit,ING,Banca Romaneasca), respectiv XLS(Raiffeisen,ING) si XML(Trezorerie). Aplicatia poate invata regulile Dvs. de contare pentru toate tipurile de documente din extrase.

Verificarea/corectarii online ANAF a starii partenerilor, adreselor,etc

Preluarea datelor tertilor direct de pe www.mFinante.ro (API)

Preluarea cursurilor valutare direct de pe www.bnr.ro

Sistem integrat de newsletter cu site-ul www.classoft.ro

Autoreceptie din comanda furnizor; oferte furnizor

Consumul de materiale automatizat pe baza raportului si retetarului

Autotransfer din stoc sau receptie

Evidentierea pe facturi a codurilor interne pentru lanturile de magazine

Monitorizarea comenzilor catre furnizori

Sistem de autocompensare

Blocarea automatizata a facturarii - credit,scadenta

Intocmirea automatizata a facturilor de penalizare

Inchiderea automata a conturilor de TVA si clasa 6, 7; descarcare 371

Evidenta in coduri de bare EAN; desen(BMP, JPEG, GIF) pe fiecare produs

Inchidere automata a contului 4428 (TVA la incasare)

Evidenta CASH FLOW pentru bilete la ordin/cecuri

Simulare lansare productie, determinarea materiilor prime

Repartizarea automata a cheltuielilor de transport (DIV in costul produselor)

Emiterea certificatelor de garantie (la facturare) si urm. garantiilor pe serii

Automatizarea generarii de consum pe o gestiune specificata

 
 
Situatii

SAF-T (*abonament)

Centralizatore si grafice complexe pentru toate documentele primare 

Situatii contabile in timp real: balanta, fise de cont, fisa terti, cartea mare, declaratii...

Export pentru toate rapoartele in format MS Excel, XML, PDF, transmisibile direct pe email

Urmarirea facturilor si in devize, dif. de curs valutar

Situatia la zi a stocurilor/gestiuni/preturi si listele de inventar

Evidenta CASH FLOW pentru bilete la ordin/cecuri

Balanta tertilor ( 2 nivele )

Urmarirea agentilor de vanzari la nivel de factura

Simulare fise penalizare pentru facturile in sold

Jurnale TVA incasare/standard

Dispozitii de incasare si plata - model tiparibil

Registrul jurnal de operatii, registrul de casa, banca si cartea mare

Urmarirea soldurilor si fisei tertilor pe diferite nivele lei/valuta

Urmarirea  incasarilor pe agenti de vanzari / zone / perioade/ scadente

Oglinda conturilor pe cele 12 luni (format tabel + grafic) 

Raport zilnic de gestiune si raport zilnic pentru productie

Centralizatoare si statistici pentru operatiile mentionate

GRAFICE de evolutie pentru vanzari, productie, consum (zile/luni/ani)

Urmarirea contractelor; comenzilor de productie

Reevaluarea lunara automata a creantelor si datoriilor in valuta

Jurnale TVA intracomunitare

Declaratia 100,300,390,394

Bilant semetrial si anual

 

Conectivitate
 
Legatura la case de marcat/imprimante fiscale  DATECS-DUDE  DP25, DP150, WP50, WP500, FP650, FP700, FP800
Legatura cu cantare electronice DIGI, ACLASS
Posibilitate de lucru cu TABLETE - Windows
 
Module speciale optionale
Trasabilitatea produselor HACCP ( OPTIONAL: modul predare Touchscreen )
Sistem EDI (Electronic Data Interchange)  pentru facturare (OPTIONAL: Pe baza de comanda)
 
 
 Gratuit - Android ClassoftSQL Price Checker
 
Verificatorul de pret si stocuri se conecteaza online la sistemul Classoft SQL ERP. Poate fi folosit in doua moduri: fie folosind camera telefonului pentru scanarea produselor, fie folosind cautarea alfanumerica dupa doua secvente de text din denumirea produselor sau a codului acestora. In urma identificarii produsului din sistemul ERP, sunt afisate pretul de vanzare curent (se poate seta pretul de la categoria 1 la 6), cat si stocurile pentru gestiunile la care utilzatorul are acces. Conectarea online la baza de date ClassoftSQL ERP se face fie prin WIFI, fie prin date mobile(obligatoriu IP-ul public numeric, nu DNS-ul in cazul serverelor online). Pentru retele de tip VPN intai dispozitivul trebuie sa fie conectat la acest tip de retea cu toate drepturile configurate.