Prezentare generala :

• Evidenta detaliata service auto
• Receptia autoturismelor
• Constatarea defectiunilor
• Evidenta lucrarilor efectuate pe sectii
• Ofertarea si evidenta pieselor utilizate
• Determinarea salariului pe sectii/mecanici pe baza normativelor definibile
  

Caracteristici:

1. Consulta nomenclatorul de operatiuni si instructiuni

Nomenclatoru poate fi completat cu operatiunile cu timp normat date de producator sau cu operatiunile si timpul normat proprii.
Informatiile continute de nomenclator sunt:

• marca/Tipul auto
• numar de inmatriculare
• anul de fabricatie
• capacitatea cilindrica
• puterea cilindrica
• sursa de energie
• tip alimentare
• tipul motorului
  alte informatii necesare la identificarea pieselor: dotari suplimentare, serie motor, marimea anvelopelor etc.
  

2. Stocheaza si acceseaza usor mai multe date client/autovehicul

Pentru clienti, pe langa datele necesare facturarii, in program se mai pot inregistra date personale ale reprezentantilor clientilor, informatii folosite in comunicarea cu clientul sau pentru campaniile de promovare efectuate de firma.

Informatiile pe care le putem inregistra in program cu privire la masina sau masinile clientilor sunt:

• marca/Tipul auto [AUDI A3]
• numar de inmatriculare [B 28514]
• numar de identificare [SB1BR56L50E0543467]
• anul de fabricatie [2007]
• capacitatea cilindrica [3594 cc]
• puterea motorului [140 KW]
• sursa de energie [BENZINA]
• tip alimentare [injectie]
• tipul motorului [1LL-DF]
• alte informatii necesare la identificarea pieselor: dotari suplimentare, serie motor, marimea anvelopelor, etc.
  

3. Stabileste in amanunt fisa de verificare generala

Pentru a veni in intampinarea dorintei RAR, de a se repara sau mentiona in devizul de lucrari toate defectiunile ce influenteaza siguranta circulatiei, programul ClassoftSQL pune la dispozitia utilizatorului fisa de verificare generala.
Aceasta este un document in care sunt trecute mai multe piese si subansamble pe care avem obligatia sa le verificam.
Mai are si rolul de comunicare intre mecanic si receptioner.

Fisa de verificare generala contine mai multe modele si este configurabila pe mai multe grupe de masini. De exemplu: tractiune fata, suspensie fata MacPerson, suspensie spate multi link, etc.

4. Stabileste exact realizarile mecanicilor

La intocmirea unui deviz se completeaza operatiunile efectuate iar pe fiecare operatiune se trec: numele mecanicului, timpul alocat operatiunii si tariful.
Din aceste informatii se pot afla cu exactitate realizarile mecanicilor: orele de manopera pentru fiecare mecanic si valoarea lor.
In acest fel, mecanicii pot fi coordonati si stimulati in functie de realizarile lor.

5. Preia automat datele in contabilitate

a) ClassoftSQL Service face automat contabilitatea primara (de gestiune) pentru activitatea de comert cu piese si pentru cea de service.
b) Se inregistreaza documente primare ca de exemplu: facturile de la furnizorii de servicii, facturi de achizitie a diverselor materiale centralizate pe jurnale, oferind contabilului o organizare simpla si clara a informatiilor.
c) Notele contabile sunt calculate automat, realizandu-se in acelasi timp si regularizarea de TVA si inchiderea rezultatului.
d) Orice modificare facuta in documentul unui jurnal va duce implicit la modificarea notei contabile generate pe acel jurnal.
e) Centralizeaza usor informatiile primare (pentru firmele cu mai multe puncte de lucru, programul dispune de un modul automat de centralizare a datelor prin internet.)

6. Verifica in timp util datele cumulate

Informatile centralizate din toate departamentele companiei sunt verificate conform unor chei de control si constituie baza emiterii imediate a rapoartelor financiare specifice.
Balantele pot fi salvate si vizualizate pentru analize si comparatii ulterioare.

7. Datele sunt generate in timp real

Directorul General are actualizate in permanenta toate informatiile necesare obtinerii rapoartelor de supervizare a activitatii curente si rapoartelor centralizatoare de analiza a performantelor firmei.